ASSISTENZ
der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit
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in Teilzeit
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in Teilzeit
Wir suchen Dich!
Deine Aufgaben:
Büroorganisation:
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese bei allgemeinen Büro-organisationen, wie z.B. Prüfen und Kontieren von Rechnungen und Belegen, Verwalten und Aufbereiten von Vertragsdokumenten. Du koordinierst Termine und pflegst ein strukturiertes Ablagesystem.
Kommunikation und Korrespondenz:
Du beantwortest E-Mails, Briefe und Telefonate und leitest wichtige Informationen weiter.
Personaltätigkeiten:
Du bereitest Hiring-Prozesse vor und nach, inkl. Stamdatenpflege
Travel-Messemanagement:
Du organisierst Reisen für das Team und unterstützt bei Buchungen und Anmeldungen zu Messen.
Dein Profil:
Du…
– hast bereits langjährige Berufserfahrung, bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick.
– hast ein hervorragendes Zeitmanagement.
– besitzt ein hohes Maß an Zuverlässiglkeit, Initiative und Diskretion.
– arbeitest sorgfältig und eigenständig.
– hast Spaß im Team zu arbeiten gegenseitige Hilfsbereitschaft hat für dich hohe Priorität.
– bist versiert im Umgang der gängigen MS- Office Anwendungen.
Wir bieten dir:
– eine attraktive Entlohnung (inkl. Sachbezugsgutscheine).
– ein abwechslungsreiches, aber auch anspruchsvolles Aufgabengebiet in
– einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld.
– ein familiäres Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung,
– um Beruf, Familie und Freizeit balancieren und vereinen zu können.
– arbeiten im GLeitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
– ein tolles Miteinander und spaßige Teamevents
– kostenlose Getränke im Büro: Wasser, Kaffee und Tee.
– eine betriebliche Altersvorsorge.
Wir freuen uns Dich kennen zu lernen!